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广交会“线上办” 南京会展“上云端”

2020-07-02 07:19:06

龙虎网讯  疫情袭来,社交受限,会展业首当其冲。

云上展览、云上洽谈,广交会上云举办。

这场全新结构设计和流程再造的创新实验,让人们看到展会线上线下深度融合的发展趋势,也给南京参展企业、会展企业和相关主管部门带来思考。

今年以来,我市一手抓疫情防控,一手抓复工复产,鼓励参展企业云展、云洽,助力会展企业数字化转型,推动南京会展业“跃上云端”、线上线下融合发展。

到线上去!南京组织参展企业“在线营业”广接天下订单

女主播口齿清晰、落落大方;男主播风度翩翩、台风稳健。

今年广交会期间,江苏国际农业展览中心8000平方米展馆,被打造成52个直播间。

江苏外贸龙头企业汇鸿集团,将全线产品按照不同品类,安排在不同的直播间,由男女主播在广交会线上平台,向海内外客商展示、介绍商品,沟通、洽谈采购事宜。

走进汇鸿“广交会直播馆”,各个直播间有序排开,由于使用了吸音材料,相互之间并不会相互干扰。整个展览现场尽管线上“人来人往”、生意不断,线下展厅内则异常安静,甚至“鸦雀无声”。

“通过线上直播展示和网络平台,英国、德国、南非客户纷纷下单,整个广交会期间,我们总订单相当可观。” 汇鸿外经古尚公司总经理徐瑜自信地说。他身后直播间里一名男主播正用流利的英语面对摄像机介绍产品,展示细节。

这名男主播名叫陈贵均,他在公司里的身份是一名外贸经理。“刚开始在摄像头前有些不自在,但很快就体验到了‘直播带货’的优势——线下交流洽谈,我们是有问有答,如果客户不提问题我们就有力无处使,而线上直播间通过我们准备好的视频、文案,可以掌握节奏,有一个完整的时间和空间接待客户,效率更高,对我们做业务的人来说发挥得更过瘾,太棒了。”陈贵均说。

会展现场技术负责人、江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司总经理乔新介绍,由于时差原因,参加网上广交会的大部分欧美客商都在当地时间的晚上进行浏览和洽谈,为此他们策展时特意将整个场馆设计为晚间氛围,一方面能够与客商所在的外围环境一致起来,创造身临其境的感觉,同时有利于利用各种灯光效果营造时尚、活力的整体风格。

与广交会“亲密接触”的我市企业中,还有一家更加特殊。它就是本届广交会跨境电商专区官方合作平台——中国制造网,它为众多外贸企业搭建了通往国际市场的“云桥”。

据介绍,展会期间,中国制造网广交会同步活动专区入驻企业3032家、共计28万件商品线上展示,展期内展品总曝光量达2.63亿。

来自阿联酋Taazgee公司的负责人Shaz Ahmed表示:“疫情期间,传统展会由线下拓展到线上的模式开展得非常及时,能够为我们提供一些新产品、新商机,使得我们能够正常开展国际贸易业务。线上展会的新模式对传统采购商来说需要一段时间的熟悉和适应,但这一创新之举是一个积极的信号,有助于国际贸易持续发展,期待广交会同步活动可以延长举办的时间,让我们发掘更多商机。”

深圳市中瑞科电子有限公司主营对讲机、车台,有自己的海外品牌和多家代理商。在参加广交会同步活动之前已做足了准备,不但入驻了独立的产品展示厅,企业自己也通过海外社交媒体广发“英雄帖”,邀请老客户前来捧场,展会期间10×24小时不间断排班,保证“线上会客厅”随时有人在线。外贸部经理王先生表示,截至6月24日展会结束,线上展位的浏览量累计达18000多次。他非常认可线上展会的形式:“自5月份参加了中国制造网‘SMART EXPO 云展会’以来,询盘量和成交量都是稳步上升。”

今年的广交会变成了一场别开生面的云上交易会。众多参展企业纷纷齐聚云端,用“直播”“云带货”的方式为品牌谋求新出路,中国制造网广交会同步活动,也采用“3D展馆”“在线音视频直播”“多语即时翻译”“共屏演示”“独立展厅”“企业独立网站外链”“大数据动态监控”一体化的平台展示方式,将企业上“云”变成现实。

到云上来!南京鼓励会展企业“数字转型”创新服务模式

线上预约洽谈、线下试乘体验。

“2020南京国际博览中心——金陵线上购车节暨户外汽车超市启动仪式”3月28日在博览中心举行。南京“复展”第一会,开启了“线上+线下”双线展示新模式。

复苏市场、拉动消费、重树信心,会展业责无旁贷,“采取适应疫情防控要求的‘云上’办展方式,促进线上交易,提升展会消费”也被写入全市“四新”行动之“培育新消费行动计划”中。

据市贸促会(会展办)介绍,他们积极协调南京会展经济研究会、南京润展国际展览有限公司、南京国际博览中心以及各相关区会展主管部门,成立南京网上会展联盟、共建中国网上展览中心、推动“互联网+展览平台数据管理系统”和“会务管理系统”平台建设升级,南京线上展会平台即将上线,“南京网上会展联盟”即将成立。

据悉,南京线上展会平台,将打造一体化线上展览中心、活动中心、交易中心、直播中心等,为主办方、服务商、参展参会代表等带来一体化服务,带来便捷的线上会展新体验。

南京网上会展联盟,将以“平等自愿、资源共享、开放合作、互惠共赢”为原则,以“创新线上南京展会服务模式、促进南京线上会展产业经济增长、提升南京会展行业在全国的核心竞争力”为目标,在市贸促会(会展办)的指导下,以产业和企业的线上展会举办和线上线下展会共同发展为导向,引领会展模式创新、推动会展技术创新、共建开放合作机制。

市贸促会(会展办)负责人表示,新冠肺炎疫情的暴发,给国内经济、社会生活等方面造成了阶段性严重影响,特别是展览会议等行业,受到了严重冲击。中央政治局常务委员会3月18日召开会议,强调要创新招商引资、展会服务模式,保障各类经贸活动正常开展。3月24日召开的国务院常务会议指出,针对外需订单萎缩态势,支持企业网上洽谈、网上办展,主动抓订单、促合作。省市领导和相关部门,也对创新展会服务模式提出了新的要求,对于如何创新给出了方向。南京线上展会平台和“网上会展联盟”,将有力推动南京网上会展的发展,实现南京会展线上线下联动的新局面。

在建设线上展会平台、筹备成立“南京网上会展联盟”的同时,我市还鼓励组展企业、场馆自主开发或利用第三方网络平台,结合线下成熟项目,积极策划举办线上与线下相融合的展会项目。在做好常态化疫情防控的基础上,4月之后,我市部分展览场馆及会展相关企业完成了一系列线上线下融合会展活动——

“2020南京奥体中心户外购车节”、南京国展中心“放心购车季,惠民团车节”、“2020南京春季美食汇暨新消费生活夜市集”和“乐活五月节 相约玄武湖—南京乐活节”、南京空港国际博览中心“南京市地产汽车应用推介会”、中国江苏白马农业国际博览中心“2020iFresh亚洲果蔬产业博览会(江苏站)、2020中国浆果产业博览会、2020中国樱桃展、南京鱼嘴湿地公园“CMT China&房车之家联合推荐品牌房车直销节(五月南京站)”、江北新区桥北滨江生态公园“南京江北新区首届汽车文化节”等。

“会”聚南京,“展”现风采。这一系列“融合展会”,营造了消费新场景、激发了消费新热情,增强了消费对经济发展的支撑作用。

融合发展!南京捧出“真金白银”帮助会展企业应对疫情防控常态化

会展业,是衡量一个城市开放度、活力和发展潜力的重要标志,是提升城市竞争力、文化影响力、区域带动力和综合实力的重点产业。

为应对疫情影响,推动会展业稳定发展、线上线下融合发展,我市日前正式出台支持全市会展企业渡难关、促发展具体政策,加大优化资金扶持会展业发展力度——

及时研究调整专项资金使用导向,鼓励受疫情影响展会主办方坚定信心、积极应对,继续在宁办展;加大招展引展力度,吸引机构来宁办展;提高综合服务保障水平,加快资金补助速度。

与此同时,根据市贸促会(会展办)、市财政局《关于进一步加快会展业高质量发展的若干政策措施的通知》,我市还将加快展馆提升改造,推动展馆绿色化、智慧化建设,经第三方评估和运行达标后,按项目投入费用一定比例给予补助。鼓励会展搭建、展示和平台交易运用新一代信息技术,以人工智能、大数据、云计算、物联网、区块链、5G等技术在展览布展、展览模式上创新,经第三方评估和运行达标的创新展览项目,给予一次性资金补助。通过创新展览项目,推动主导产业体系与会展业融合发展,有效提升我市会展发展能级的公共服务平台,经第三方对服务成效和品牌影响力评估达标,给予一次性资金补助。

此外,市贸促会(会展办)还深入推进城市国际化工作,参与谋划“2020南京创新周云聚全球峰”等活动,推动疫情特殊时期国际创新资源合作领域开发;把握参与中国贸促会“投资中国”平台建设工作契机,汇总收集我市招商引资工作相关的政策法规文件、产业园区介绍等素材资料,纳入平台基础数据。

数据“上云”,服务“下沉”。市贸促会(会展办)积极投入支持促进溧水制造业高质量发展试验区建设,协调推进南京临空经济示范区加快发展现代服务业,以展会为平台,“以会招商、以展招商”,积极推动空港会展小镇承办高等级会展活动。支持会展与产业融合发展,参与溧水白马博览中心举办线上线下同步展会活动。促进南京临空经济示范区的港产城融合,加快推进空港会展小镇建设,树立展城融合发展标杆。

功夫不负有心人。

今年6月份,总部位于巴黎的全球展览业协会(UFI)日前传出消息,南京旅游集团旗下的南京国际展览中心通过UFI资格认证,正式成为全球会展业最权威国际性组织UFI的成员。

与此同时,中国(南京)国际汽车博览会、中国(南京)国际糖酒食品交易会也于今年分别获得全球展览业协会(UFI)项目认证。至此,南京已有8个企业(南京国际博览中心、南京国际展览中心2个展馆以及6个组展企业)成为UFI会员,5个展览项目获得UFI认证。全球展览业协会(UFI)是国际展览行业最重要的国际组织之一,经UFI认证的展览会通常被认为是具有较高品质的项目。

今年,我市还参加了ICCA(国际大会与会议协会)首次年度线上全体会员会议,《2019年度ICCA会议统计报告》线上发布数据显示,南京以28个ICCA认证会议数,获得全球排名108位,在中国大陆入围城市榜单中,南京位居第6,实现了ICCA认证会议数量和全球排名双超越。

下一步,市贸促会(会展办)将按照国家、省市统一部署和疫情防控常态化要求,贯彻落实《南京市会展活动疫情防控管理规范》,在切实做好疫情防控工作的前提下,有序恢复承接、举办各类必要的会议和展览活动。目前,市贸促会(会展办)指导南京市会议展览业协会、南京国际博览中心制作的南京市会展疫情防控动画宣传片,已向全市发布使用。同时,在创新展会服务模式、推进线上与线下融合办展上继续出思路、想办法,有针对性的积极谋划寻求“以互联网为基础,以大数据、云计算、人工智能、5G通信为核心,以虚拟现实、增强现实等为展示形态,以电子商务为交易通道”的新会展业态对于消费类展会的运用,探索展会使用网络直播、短视频等手段线上展示、在线营销的新型展会服务模式,促进南京会展业“跃云端”“融发展”。

南报融媒体记者 王健

来源:南京日报  编辑:张璐

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